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会议前，区老科协进行了认真的准备，向区委主管领导全面汇报了市老科协八届六次理事(扩大)会议精神，汇报了召开区老科协第四届会员代表大会的具体事宜，提出了第四届老科协会长、副会长、秘书长、常务理事、理事人选名单。区委主管领导对贯彻落实会议精神予以具体指导，对换届人选名单表示同意，并向区委书记汇报了筹备召开区老科协第四次会员代表大会的情况，得到了区委书记的认准。
为确保开好这次会议，7月11日，区老科协召开了四个办事处副书记会议，部署了召开东安区老科协第四次代表大会的各项准备工作。根据会员流动较大的特点，要求社区分会需要调整分会长、副会长、秘书长的要及时改选，并要求对会员进行认真重新登记，推选出席第四届老科技工作者代表大会上的代表。
经过精心筹备于7月21日，东安区老科协第四次老科技工作者代表大会胜利召开。在代表大会上，传达了市老科协八届六次理事（扩大）会议精神；宣读了中共中央政治局委员、国家副主席李源潮同志对中国老科协工作的重要指示；传达了中国老科协会长陈至立在2016年度中国老科协表彰报告会上的讲话。
陈广艳会长做了第三届老科协工作报告。报告中对前五年的老科协工作进行了认真总结，强化组织和队伍建设，取得了突出成绩；深入开展调查研究，取得了丰硕成果；找准载体开展特色活动，取得了宝贵经验；坚持科普宣传教育，取得了显著成效；坚持开展建言献策活动，取得了可喜成绩；诚心为老科技工作者服务，取得了全面好评等六个方面报告了五年的工作和所取得的成绩。指出了目前老科协工作中存在的三个问题，对今后五年的工作提出了总体规划。对2017年下半年的老科协工作进行了具体安排，提出了六项工作任务。
区委副书记胡宝山在会上做了重要讲话,他从进一步增强做好老科协工作的责任感和使命感；进一步发挥老科技工作者的作用和优势；进一步加大对老科协工作的领导和支持力度三个方面提出了具体要求，他希望老科技工作者再接再厉，在创新创业的伟大实践中建功立业。
会议选举产生了第四届东安区老科协理事、常务理事、秘书长、副会长、会长。
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