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我在实行网络化办公中的收获
牡丹江市老科学技术工作者协会 栾 珂
今年年初，市老科协按照党中央关于全面深化改革和转变作风的要求，大力加强网站建设，于四月一日正式改版升级并实现办公网络化，不仅受到全市各级老科协组织和广大会员的欢迎，还得到市委、市政府领导的充分肯定。实践证明，实现办公手段现代化，对于各级各类机关是势在必行，对于我们这些年轻的工作人员，更是好处多多。
一、由打字员变为专管员，使我感到网络化办公的作用和好处
我从2005年来老科协工作，主要担负打字、复印等工作任务。单位的每一个材料都是由领导手写，我用电脑打字和输出之后交给领导检查修改。反复几次定稿了，我再输出、分拣、装订和邮寄。每个文件、材料都要经过这么多个反复才能完成。这些就是我每天的工作，日复一日，年复一年，可以说是名符其实的打字员。自去年十月以后，协会调整了工作思路，要实现“弃纸上网”、网络化办公，取消纸质材料的印发，改用电子邮箱传递文件和通过网站发布信息。给每个工作人员都配备了计算机，建立了自己的电子信箱；要求大家学习计算机操作知识并在在网上办公。经过一段时间的练习，大家基本掌握了操作技能。现在每个工作人员都可以在计算机上写文章，通过电子邮箱传递，既方便又快捷，不仅提高了工作效率，减少了劳动量，还节省了墨粉、笔、纸张、订书钉、信封、胶棒、邮费等费用支出，降低了办公成本，网络化办公的好处十分明显。从四月一日老科协实现网络化办公后，我的工作任务也发生很大变化，由一名打字员转变为网站专管员。我的主要工作是接收和传递信息、材料排版、编制上传、网站设计和日常维护等。把我从大量的打印工作中解脱出来，让我有更多的时间去学习计算机的专业知识，改进提高管理网站的技术，发挥自己的聪明才智，使我真正感受到了网络化办公的作用和好处。
二、网站由静态变为动态，使我感到加强学习、提高技能的紧迫性
我们协会的网站是在2005年末开始筹备建立的，2006年1月10日正式运行，至今已经有八年半的时间了。在全省老科协的网站中是比较早的。从筹备建立、选域名、租空间及内容范围、栏目设立，到网站资料更新及日常维护，一直都是由我负责。那时候我刚到老科协工作，建立网站对于我来说是很大的一项挑战，我也是一边学习网络技术，一边负责网站的建设和日常维护。由于所有的文字材料都由我打印、校稿、装订和邮寄，占去我绝大部分时间，不仅放松了网络技术的学习更新，而且少有精力放在内容更新和维护上。网站建立时是静态网站，每更新一条信息，都要先制作出网页，然后再上传到网站，费时费力，更新和修改内容过程相当烦琐，效率很低，网站的作用没有发挥出来。
这次网站改版升级后，网站由静态变为动态，网站内容的更新和修改都在后台操作，方便快捷。现在只需要几分钟时间把要更新的内容从后台添加进去，就可以在网站上看见了，编辑和修改也非常方便，大大提高了工作效率。如今年召开的八届三次理事(扩大)会议，上午召开的会议，下午会议材料就都上传到了网站上，会员们可以通过网站全面了解会议的内容，看到会议的照片，下载自己需要的资料，图文并茂、快捷方便。这项工作在以前通常需要几天的时间才能完成。
网站由静态变为动态这是网络技术进步的必然，对我提出一个崭新的课题，墨守成规、不接受新事物，不学习新知识就跟不上形势发展，就有被淘汰的可能。我深深体会到只有不断学习先进的科学知识、专业技术，不断提高自己的工作技能和水平，才能更好的发挥网络的优势，适应时代的发展和工作需要，更好的为老科协事业服务。
三、网络办公由单人变为群体，使我感到集体力量的强大
以前，我每天除了负责大量文字材料的打印外，网站上的材料从打印排版到制作上传也都是我一人来完成，工作任务多，使我有些力不从心。这次老科协改版升级和实现网络化办公，可以说是老科协所有工作人员共同努力、团结协作的结果。特别是三位老领导，年龄都比较大，但他们勇于克服困难，刻苦学习电脑知识和网络技术，很快掌握了电脑操作。现在每个人都能独立操作，都能很熟练的运用计算机。他们自己构思、打字、修改、发送邮件，网站上的材料都是他们自己在计算机上完成的，为实现网络化办公奠定了基础，实现了由一人单打独奏到全体同志都能熟练操作的转变，网站办公变为群体操作。从网站信息来源看，仅四个月的时间就刊登280多条，近百万字，内容丰富多彩，这是各分会和老科技工作者关心网站，共同努力，积极提供稿件信息材料的结果。如果仅靠老科协几个人的力量是难以做到，取得这样好的成绩。让我感到团结就是力量，众人拾柴火焰高，只要大家一条心，劲往一处使就没有克服不了的困难。
四、工作任务由单一变为多样，使我感到工作的乐趣
过去，我的主要工作就是打字、复印、装订、邮寄等，每天都重复着这些工作，感到单一枯燥，自己有劲使不出来。自从实行了网络化办公以后，我的工作内容发生了改变，工作重心转移到了网站建设和维护上。我每天上班第一件事就是打开电子信箱，把新邮件保存并转发给每一个工作人员，使大家都能第一时间收到上级和基层分会的材料。需要传达的上级文件转发到各基层分会的邮箱；分会上报的材料，由几位老领导查看把关后，我负责排版和校对，再编制上传，使网站信息在第一时间更新。所有材料发文和上传网站之前，我都要进行最后一次的校对，发现错误及时改正，确保文字准确无误，保证网站正常运行。做为单位的网站专管员，我感到与大家的工作联系紧密了，与领导的感情深厚了，增强了工作的使命感和责任感。
现在，我在完成网站建设和维护任务外，还有剩余的时间可以学习专业知识，提高自己能力，思考怎样才能把网站管理的更完美。有时几位老领导要我锻炼写一些短小的文章和感想，他们告诉我文章应该怎么写，帮我理清思路或列出提纲，我写完他们都会仔细的查看，认真的修改。在他们的悉心帮助和指导下，我在学习的过程中收获很大，正在逐步提高自己的能力水平。看到自己写的文章在网站上刊登了，不用每天重复单一工作而忙忙碌碌了，心中有一种自豪感，感觉工作中增添了许多乐趣，使我增加了做好工作的动力，更加喜欢自己的工作。
五、工作由被动变为主动，我感到可以发挥自己的主观能动性
以前，我的工作是被动的执行命令。领导写材料，让我打字我就打，让我修改就修改，只是机械的听从领导的指令。每天都忙忙碌碌，没有时间去想如何发挥自己的特长把工作做得更好。工作了这么多年，还一直停留在简单的打字工作上。通过网站改版升级，我学到了很多新的操作技术，较之过去是很大的进步。现在几位老领导在电脑使用和网络技术方面有不明白的问题，都会向我询问、学习。我不再是一个只会听从指令的“机器人”，有了发挥自己特长的空间，给几位老领导当一回“小老师”，可以发挥我的主观能动性。如在版面设计、文字编排、图片处理等方面，他们都有许多想法和提议，征求我的意见，大家一起讨论，反复试用查看，最终确定一个最好的，使网站从设计到编排越来越美观，越来越实用。我也在天天琢磨文章怎样编辑更合理、图片怎样排版更美观，网站怎样设计更加有吸引力。我的心已与网站连在一起。有时我把一些自己的创意和想法说给几位老领导听，他们也会采纳我的建议，我感觉自己的潜能得到了发挥，工作有了兴趣和热情，更加增强了自信心。
老科协网站升级改版和实现网络化办公，给我带来很大的改变，有了很多的收获。使我的工作任务从单一到多样，从单纯听指令到充满创意，由被动到主动。虽然与过去相比，我更忙，更累。但我的工作内容丰富多彩、多样有趣，让我学到了好多的知识，发挥了自己的长处，同时增强了使命感、责任感和自豪感。为老科技工作者服好务的信心更足啦。
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