最近更新
市老科协网站改版升级从去年四季度开始，历经策划酝酿、工作准备、设计改版三个阶段，于今年于4月1日实现了改版升级，以崭新的面目运行，并实现了办公的网络化。从运行近四个月的实践看比较成功，作用和效果比较明显。
一是改版后的网站版面简洁、大方、实用，内容丰富精彩。现在打开老科协网站版面一目了然，方便浏览。原有和新增的栏目涵盖老科协的主要工作，栏目内容丰富。补充完善了“协会简介”和“组织机构”的内容，信息更加准确。规范了协会内部的各项工作规章制度。职称评审的标准、办法、程序等项，评审的程序更加清楚。在网站上，你想看哪个方面内容，点击之后就可以看到。在“协会动态”栏目里可以了解到老科协各分会的最新工作动态，各分会上报的电子版材料，在第一时间修改并上传到网站。“协会简报”登载各分会取得的实效与成果，好的做法与经验，工作总结以及老科技工作者的突出事迹。“建言献策”栏目反映广大老科技工作者的有益之言，利民之策，方便大家学习、借鉴和交流。“科普教育”栏目里主要是服务三农和科普教育方面的资料，以及科普工作中取得成果。有的图文并茂，方便大家浏览和学习。“走进老科协”和“会员之声”这两个栏目是新增加的，“走进老科协”栏目里面介绍了老科协的历史沿革、组织架构、工作内容、典型人物、工作成果、亮点新闻及一些解疑答难，使大家进一步了解和熟悉老科协，更加热爱老科协。“会员之声”栏目包含政治、经济、社会、历史、文化、教育等各方面内容，有小说、散文、诗词、报告文学、书法、摄影等，内容丰富多彩，展现了老科技工作者的风采。
二是改版升级后网站运作的潜能和作用得到有效释放。现在，市老科协网站不仅能如实、迅速地反映全市各个分会的工作动态情况，方便各单位互相学习，推进老科协工作的开展，而且可相互比较，找出自己在全市老科协工作大格局中的位置，促进了工作的竞相提高。同时，给老科技工作者提供了一个互相交流和展现余热生辉的平台，比较全面的反映了全市老科协工作的新面貌。
三是实现办公网络化和网站改版升级，效果比较明显。老科协实现办公网络化和网站正式运行将近4个月时间，办公网络化的好处和作用已十分明显。(1)提高了工作效率。过去的文件，简报、总结、报告、用稿纸写，然后打字、印刷、装订、寄发等环节很多；现在，从撰写到上传，全过程都在电脑上直接操作，省工、省时、便捷，工作效率大幅度提高。(2)节约了办公经费。现在所有的文件、简报、总结、报告等材料通过网站发送，节约了纸、墨、信封、邮费，降低了办公成本和人力投入。工作人员有更多的时间做其他的工作。据统计，仅二季度耗材、邮费两项就比去年同期节约1660元。(3)信息传播面广，影响大。过去发纸质文件，数量有限，看到的人数有限。如今在网站发送，就没有这些限制，可以说只要想看的人都能看到。
从市老科协网站改版升级和网络化办公取得的经验看，体会有以下几点：
一、网站版面的设计从实际出发，科学、适用，有趣味性，吸引眼球
市老科协网站是从2005年末开始筹备，2006年1月10日正式运行，至今已经有八年多时间。由于各方面情况，网站的潜能没有发挥出来，不能适应新形势下老科协工作的需要。
在这次网站改版升级工作中，我们认真总结经验，对网站的功能设计有明确的目标。省老科协和市领导对网站改版都十分关注和支持，给予帮助和指导。市政府办派出两位互联网技术专家帮助重新设计并提供技术支持。使网站在最短的时间内顺利完成改版升级，现在已经运行一百多天了。在这段时间里，我们从实际出发，对版面的栏目也做了一些微调，使版面更加大方、靓丽、科学、适用。如老科协动态栏目，不仅有文字说明，而且配上工作照片，东宁县老科协视察林下参种植的信息，用图文并茂的形式刊载既真实又形象；有的以图片为主，再配以文字说明。文广新老科协就是用图片的形式报道庆祝建党93 周年活动，形式活跃、靓丽，使人爱看。
二、实现网络化办公需要努力学习和掌握新技术，不断提高自己的工作技能
市老科协共有六名工作人员。过去，所有的文字材料都由栾珂一个人负责打印。她每天的工作就是打字、校稿、装订和邮寄，几乎占去全部的工作时间，很少有精力放在网站建设和维护上。当时用的是静态网页的制作技术，制做费时费力，工作效率低。这次老科协网站改版升级，实现网络化办公，网页制作也改为动态方法。她通过这段时间的学习，进一步掌握和提高网站使用知识和技能，由一名打字员变为优秀的网站管理员，工作由枯燥乏味变多样有兴趣，工作主动性和创造性得到发挥。如今，网站一切内容都在后台操作，只需要几分钟时间从后台添加进去，就能在网站上看见了，编辑和修改也比较方便。由于掌握了新技术，工作效率大为提高。比如老科协召开的八届三次理事(扩大)会议，上午召开的会议，下午会议材料就都上传到了网站上，大家可以通过网站全面了解会议的内容。这个工作量在以前需几天才能完成。实现办公的网络化是老科协全体工作人员努力学习和掌握计算机技术的结果。尤其是三位老同志，年龄比较大，但他们勇于克服困难，刻苦学习电脑和网络技术，很快就熟悉了打字、排版、收发邮件、网上传输等操作技术，使老科协的工作局面大为改观。原来只有一个人能做的工作，现在每一个人都可以独立完成，不仅提高了工作效率，分散了工作压力，而且还节省了墨粉、纸张、胶棒、书钉、信封、邮费等，一举三得。现在，老科协实现“弃纸上网”网络化办公，是大家共同学习新技术，掌握新方法，提高工作能力的结果。实践证明，只有不断的学习，才能跟上形势发展的需要，才能实现办公的网络化。
三、实现网络化办公需要上下一心，形成合力，提供信息服务
市老科协的网站运行不到四个月的时间，刊载各项信息280多条，资料近百万字。网站的8个栏目内容丰富、材料详实，题材多样、形式新颖，有的栏目图文并茂，这么大量的信息、材料、图片只靠市老科协这几个人是难以做到的。为什么老科协网站办的的这样好？这与我们准备工作充分有直接关系。首先是老同志带头写文章。从网站改版开始，就八仙过海各显其能，撰写了大量的稿件。为网站开通奠定了基础。 其次是各分会大力支持。他们对办好老科协网站特别关心，投送了大量稿件，有不少老科协会员把自己的好作品送到老科协。如农经学院的老教授、食用菌专家郑锡敬把一整套含木耳、猴头菇、滑子菇等品种图文并茂的科普教育材料提供给网站，给网站添彩争光。如果不是人人动手，上下一条心，共同关心网站、支持网站，老科协网站就不会有今天的好局面。事实证明只有大家齐心协力，上下形成合力，老科协网站才能越办越好。
四、实现办公网络化需要制定严密的制度并严格执行
市老科协网站改版升级运行到现在已四个月的时间，发展是比较顺利健康的，没有出现什么问题，可以说发挥了正能量。究其原因是从开始就建立了一整套关于网站运行管理办法和电子邮箱使用管理制度。为了使网站管理走向规范化、制度化，减少和避免出现一些人为的差错、失误、提高网站的质量，我们从实际出发，建立了网站管理和运行办法，明确了建设目标、遵循原则、信息提供、网站管理及分工、审批程序和保密共八个方面内容，从而使网站管理有章可循，有法可依。如我们要在网站上传一条信息，需要经过起草、审核、签发逐级把关，才能放行。同时，我们还制定了老科协工作人员电子邮箱使用管理办法，这样就避免打乱仗，出差错，这些是我们办好网站、发挥网站正能量，实现办公网络化的可靠保障。
实现办公的信息化和网络化是大势所趋，不以人的意志为转移。目前，市老科协的网站还处起步阶段，还存在一些不足。但我们下定决心，克服困难，努力学习网络技术，把老科协网站办好，更好的发挥网站作用，努力把老科协网站建设成为宣传党的方针政策的阵地，工作交流、相互学习共同提高的平台，全面反映老科协工作面貌和展示老科技工作者风采的窗口，使老科协真正成为老科技工作者之家。
(牡市老科协)
相关文章最近更新