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创新理事会机制，发挥互联网+的作用
达到节约、简化、效能相统一
——牡丹江市老科协八届四次理事会改革纪实
牡丹江市老科协在11月30日召开了八届四次理事会议。整个会议有13项议程，内容多，任务重，时间短，要求高。但在市委领导的支持，全体理事的共同努力下，创新理事会机制，改革理事会开法，发挥互联网+的作用，仅用了两个小时，就园满的完成大会的既定任务，做到节约、简化、效能的相统一。大家一致反映这次会议开的好。开成了一个改革创新的大会，开成了一个反对“四风”发扬优良传统的大会，开成了一个鼓劲加油的大会，时间虽短，但效果很好。我们采取的主要改革措施：
大胆创新，改革每年一次理事会的传统开法。召开理事全体会是老科协章程规定的。传统的开法是把各位理事召集到一起，按照会议议程逐项印发材料，逐项在会议上宣讲。这次召开理事会我们进行大胆创新改革：一是将工作报告、会议文件、学习材料提前印发给各位理事和会长审阅、酝酿和准备发言，大会不再宣读。召开全体理事大会时不再讨论，就直接发表意见、进行表决。比如今年理事会上的工作报告上万字，传统的开发是大会宣讲，最少占用一个小时时间，报告人讲得口干舌燥，听会者不用动手和动脑，效果并不好。这次我们在会前就用电子邮件和纸板将报告发给各位理事、会长，由各位理事和会长在会前审阅、讨论，作好发言准备，待召开理事大会时，直接发表意见。这样做使各位理事和会长不仅有更多时间发表意见、更好行使表决权，而且更能体现社团组织民主议事，民主协商，民主决策的原则，形成畅所欲言，共商发展的工作格局。有利于老科技工作者和全体会员共同参与，共同监督。同时，节约了大家宝贵时间，长会变成了短会，可谓一举三得。二是将五个单位的先进经验由全体理事大会交流，改为网上交流。会前将五个单位的经验材料上传老科协网站，供大家游览、传阅、学习，更加公开、透明，快捷。三是市领导讲话但不陪会。市委常委、组织部长韩嘉彬代表市委讲话，我们按排在第一项，讲完就走不陪会，给市领导腾出更多时间研究其他的工作，这种讲求实际、讲求效率的做法得到大家欢迎、反响很好。
实践互联互通，充分发挥网站的功能和作用。世界已进入高科技信息时代，实现办公的无纸化、信息化是大势所趋，老科协也不例外。一是八届四次理事会的所有筹备工作全部在网上进行，做到办公无纸化、网络化。八届四次理事会共有13项议程，可以说内容多、文件多、文字量大，任务重。会议按传统办法筹备，需要成立几个工作小组。负责起草文稿、打字、修改、打字、校对、印刷，邮寄等项工作，现在，我们起草文件、工作报告、经验材料等全部文字材料在网上运作，快捷、方便、节约、高效。二是充分发挥了互联网+老科协网站的作用。八届四次理事会的13项议程，及通过的所有决议、形成的文件、工作报告、经验材料全部上传在老科协网站。同时，还对每个分会发了电子邮件，这样做极大方便了基层及时、准确掌握和了解八届四次理事会情况，便宜传达、贯彻，上下交流，互相监督，公开透明。比如市委常委、组织部长韩嘉彬代表市委的讲话，经他修改定稿后第二天就通过电子邮件下发到各单位，效率高、赢得主动。这在以前需要几天时间，也是不可想和不能做到的。发挥互联网+老科协网站作用好处已充分显现。(1)提高了工作效率。过去的文件、简报、工作总结用稿纸写，然后打字、印制、寄发、环节很多；现在，从撰写到下发，全过程在电脑直接操作，省工、省时、快捷，工作效率高了。(2)节约办公经费。学习材料、文件、决议、工作报告、工作经验等材料通过网站发送，节约了纸、墨、信封、邮费、降低了办公成本。(3)传播面广。过去发纸质文件，数量有限，阅读的人数有限。而今，在网站发送，破除了那些常规，可以说公开透明，只要想看的人都能看得见，而且便于学习、交流、监督。
2015年12月3日
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